2016年9月26日下午3点，建筑艺术学院14级参加秋季外出考察的师生在设计楼2201阶梯教室召开《2016—2017学年秋季学期外出实践教学》课程安全动员会。到会的人员有：建筑艺术学院党委副书记白晋平，任课带队老师贾悍老师、彭颖老师、李春老师、肖彬老师、陈秋裕老师、翁犁老师、文东海老师、涂照权老师、胡泽浩老师，以及2014级建筑艺术学院所有本科生。此次考察时间安排为10月3日到10月20日之间，考察地点由各负责老师决定。
    会上，白晋平副书记对此次学生要外出考察前要做的准备工作给了简要的解说，并提醒学生们外出需要准备充分，时刻要注意人身安全、交通安全及财富安全。要求每个考察归来的同学根据在乡村考察的内容和任务书，提交一份考察报告和该村落改造设计文件。
    此次会议，让同学们更清楚的明白此次考察的目的和要求，并使同学们考察过程中在能更加注意自身安全，全面考虑考察事项，希望同学们能不负老师期望，带一份满意的作品和美好的心情回校。