6月3日，建筑艺术学院在2209会议室召开了第四次办公室业务提升会，会议主题为“加强规范管理，提高工作效率”，我院马祖耀副院长、白晋平副书记及及全体行政人员参加了会议。

  会上，我院办公室各块面老师首先分别汇报了近期工作的进展情况，主要内容有：制度汇编，东盟高峰论坛嘉宾邀请进展情况，西校区学生搬迁工作，宿舍安全排查等事宜，并就目前手头工作上所遇到的问题交流了意见建议。

  马祖耀副院长紧接着结合学校下发的《广西艺术学院2016年移动设备管理使用情况专项检查通报及整改通知》，通报了我院固定资产的排查工作进度与自查管理情况，希望在接下来的国有资产排查中继续获得全体教师的支持与配合。

  最后，白晋平副书记就“加强规范管理，提高工作效率”这一会议主题作了发言，提出了以下四点希望：第一、各块面加强OA系统的使用，力求将信息数字化，网络化，加强各块面资料，数据之间流转的效率。第二，青年教师应加强与学生之间的交流，将课堂管理，宿舍管理等工作落实到位，关心学生在校学习，生活情况。第三，我院实验室、教学设备、公共设备、耗材等的管理制度应进一步完善。第四，坚持两周一次的办公室例会，增进沟通，加强协作，各项工作得以有序开展。